認識澳洲政府為「久坐工作型態」的勞工所創建之職場健康促進 —「站起來」免費工具包

當臺灣雇主在比價並準備花大錢添購可以舒適久坐的椅子給工作者使用時, 澳洲國家健康與醫學研究委員會 ( NHMRC )已經於 2015 年開始資助研究學者進行國家級實驗,創建新穎的「站起來」職場健康促建工具包,並將此工具包放在網路上免費推廣於全世界!這套工具包在經過八年的科學驗證後,逐漸完善!在一群世界百大-澳洲昆士蘭大學的教授、博士及研究團隊的努力下,致力於改變全世界工作場所的政策與實踐,倡議「少坐多動」的新觀念於以坐姿為主的工作場所中,以營造更安全與更衛生的職場新常態! 網際網路是這套「站起來」工具包傳送到世界各國的其中一個推廣介面。在此網路專頁登入前,斗大的標語:「工作時站起來,少坐,多動。」映入眼簾, 簡單地呈現該專頁的主旨!
緊接著,瀏覽網路的使用者心中必然會有疑問:久坐哪裡錯了?點選網頁連結「為什麼少坐」就會提供以下說明,只要花五分鐘閱讀就能略知一二:
1. 「為什麼少坐」以兩行字說明以科學研究結果為證明之答案—久坐會增加工作者身心健康的風險。(危害辨識)
2. 「久坐的風險」即使有運動習慣的工作者,也會因為久坐的工作模式使血液循環量減少,導致熱量消耗大幅降低,可能引發早逝、心血管疾病、糖尿病、癌症等疾病機率!(風險分析)
3. 「投資報酬」若雇主願意投入推廣「站起來」工具包,將有提高生產力、減少曠工、留住人才、減少肌肉骨骼職業病、改善團隊文化及降低公司成本等六項潛在利益!希望雇主在多方評估後願意使用這套工具。(成本分析) 那怎麼使用這套「站起來」工具包呢?網頁連結「怎麼運行的」呈現:設置→站起來→打包的簡單施作流程,其概念類似我們所熟悉的 PDCA,在工具齊全的狀況下可以輕鬆實施!

P—計畫:三步驟 (約八週)

第一步:獲得管理層的支持→透過註冊、成立團隊與指派負責人,以少坐多動相關的科學研究結果、健康職場的投資報酬與實際解決久坐風險的方法等三頁資料,向雇主或管理階層說明推廣「站起來」計畫的重要性;並請雇主或管理階層簽署一頁正式的書面承諾書以展示其推廣「站起來」計畫並視其為健康職場政策來推行的決定。
第二步:需求評估→針對工作場所以及工作者作調查。專頁已針對作業環境以及工作者狀態設計相關之評估問卷,以電子郵件即可發送給欲邀請加入的工作者,只要需五至十分鐘作答,即可完成推廣「站起來」計畫的基線調查。人工智慧就會提供依照調查數據提供回饋及統計工作者響應率,作為負責人向參與者提供回饋建議。
第三步:為計畫作準備→網路專頁提供以下免費資源,以利計畫可以依照工作者相關需求以討論與設計推廣之方法或措施:
 福利委員會之 EMAIL 邀請函內容
 福利委員會研討會之投資報酬說明影片及規劃工具
 工作者諮詢研討會之指南、資源與影片
 促進「站起來」計畫之客製化策略海報與宣導海報

D—執行:付諸行動的建議 (計畫週期為八週)

從制定計畫、啟動實作、海報宣導、發送 EMAIL 提醒及鼓勵與慶祝,網路專頁皆提供免費下載之資源,使計畫推廣負責人可以在毫無行政作業的負擔下, 得輕鬆且熱情地邀請工作者共同執行「站起來」計畫!至於計畫實施之方法或措施亦不再是由上而下的指示,而是工作者於諮詢研討會中討論並協議,在大部分工作者皆認同的結論下通過施行。此由下而上的決定可大幅提升工作者的參與度。

C & A—調查與評估:反思與永續的數據

調查參與團隊成員的意見與想法以及收集相關「站起來」計畫實施後的工作模式改變之數據不再是一件難事。透過網路專頁已建立的問卷調查表,團隊績效報告將於團隊成員完成調查後自動產出!數據化的報告將有效評估工作環境與文化以及員工工作型態的改變,其各項統計結果可作為反思計畫的依據,藉此思考計畫後續可以再持續推廣的可能性!重新檢視工作場所與工作者狀態,期許 「站起來」計畫帶來健康職場的改變,實現勞資雙方皆受益的健康職場的永續存在!

在網路專頁上的「站起來」免費工具包缺點為:大部分表單、海報及影片為英文,需要使用者透過其他免費線上翻譯系統轉譯成中文,並再次檢視中文語意之流暢性,於適當二次編輯後再實際使用於推廣過程中。此缺點只需使用者花費少許時間即可以克服。
「站起來」免費工具包是一組軟硬體皆齊全的健康促進資源,適合實際運 用於久坐型態的工作者!透過工作環境的檢視與工作者的需求調查,以參與者的角度討論與設計推廣方法與措施,在負責人節省了大量腦力激盪與行政事務的時間下將得以主動地推廣於久坐類型職場中,塑造職場新文化—「站起來」,健康職場的實現將指日可待。還等什麼呢?快到「站起來」網路專頁一探究竟吧!

資料來源:
https://www.beupstanding.com.au/how-it-works
按:黃典芬,中華民國工業安全衛生協會安全與環保技術服務處工程師。